Bezpečnost v office parku od A do Z

Office parky jsou místem, kde se denně potkávají stovky lidí nejrůznějších profesí přicházejících ze všemožných důvodů. Správce tu musí zajistit bezpečnost nejen pro tyto osoby, ale ochránit je potřeba i samotný prostor. Jde tedy o komplexní záležitost týkající se bezpečí lidí i ochrany majetku. Pojďme se podívat, jak můžete efektivně zajistit bezpečnost moderního kancelářského komplexu.

Ve fyzické bezpečnosti nedělejte kompromisy

Samotná fyzická bezpečnost by měla začít již u ochrany vstupů. Pokud je to jen trochu možné, pak zajistěte kontrolu přístupu do budovy. To znamená, že mezi pracovníky budete distribuovat přístupové karty a ke vstupům nainstalujete turnikety a třeba i moderní biometrické skenery. Zajistíte tak, aby se do objektu dostaly jen oprávněné osoby. Dnešní technologie jsou na vysoké úrovni a systémy lze jednoduše spravovat odděleně. Každému poschodí, nebo dokonce místnosti tak snadno přidělíte určitou úroveň přístupu podle rolí zaměstnanců.

Nad osobami, které mnohdy reprezentují ostrahu a mají za úkol monitoring, nejeden člověk pozvedne obočí. Přesto je fyzická ostraha v kombinaci s kamerami se záznamem velice účinným nástrojem, jak předcházet problémům. Pro někoho je už pocit z toho, že jakási ostraha funguje, dostatečně odrazujícím prvkem. V pracovnících zase může vzbudit důvěru. Moderní kamerové systémy se záznamem a archivací navíc mohou pomoci při řešení bezpečnostních incidentů, kdyby bylo potřeba něco vyšetřit.

V dalším kroku zviditelněte všechny nouzové východy a připravte evakuační plány. Každý office park musí mít jasně označené únikové cesty. Správce pak má na starost pravidelnou kontrolu požárních hlásičů a sprinklerových systémů. Evakuační plány nestačí pouze sepsat. Pravidelně je aktualizujte a také testujte v rámci bezpečnostních cvičení.

K office parku často náleží i parkoviště. I tyto plochy vyžadují vaši pozornost. Riziko krádeží a vandalismu minimalizujete díky kamerám, závorám, dostatečnému osvětlení a čtečkám SPZ. Díky automatizovaným systémům opět usnadníte řízení provozu a můžete zajistit přístup pouze vybraným osobám.

Moderní elektronika vytvoří spolehlivý technologický štít

Nechte si poradit od profesionálů a využijte integrované systémy řízení přístupu. Díky této složce moderního facility managementu jednoduše nastavíte přístupová práva zaměstnancům podle jejich pracovního zařazení. Do serverovny se tak dostanou pouze povolané osoby a po kanceláři vedení se nebude procházet náhodný kolemjdoucí. Pokud někdo ztratí přístupovou kartu nebo čip, není nic jednoduššího než ji deaktivovat nebo změnit úroveň přístupu.

I v office parku pak využijete alarmy a detekční systémy. K základním prvkům elektronické bezpečnosti totiž patří senzory pohybu a detektory rozbití skla nebo otevření dveří. V případě, že se otevřou dveře do přísně střežené místnosti, nebo se někde rozbije okno, systém spustí alarm, aby upozornil ostrahu a odpovědné osoby.

S tím souvisí i chytré IoT technologie, které posunuly bezpečnost zase o stupeň výš. Senzory jednoduše detekují přítomnost osob v nepovolených zónách. Zároveň ale mohou monitorovat třeba teplotu, vlhkost nebo spotřebu energií. Tím vám pomohou nejen s bezpečností, ale i s efektivním provozem.

Takhle získáte nedobytnou digitální pevnost

I office parky mají tepající srdce v podobě IT infrastruktury, kterou je potřeba ochránit. Servery a datová centra jednoduše zabezpečte šifrováním, pravidelnou aktualizací softwaru a robustním firewallem. Díky monitoringu hrozeb lépe odhalíte každou anomálii a včas zasáhnete proti podezřelé aktivitě.

Nezapomeňte ani na ochranu sítí, zejména wifi. Čím víc lidí se k ní připojí, tím vyšší je riziko kybernetického útoku. Proto oddělte sítě pro zaměstnance, pro návštěvníky a pro kritické systémy, abyste zabránili neoprávněnému přístupu. Praxe potvrzuje, že se vyplatí také pravidelně aktualizovat hesla a monitorovat síťový provoz.

Když pak ještě proškolíte zaměstnance, zasloužíte si od nás potlesk. Lidský faktor totiž hraje v kybernetické bezpečnosti velkou roli. Proto své lidi pravidelně školte ohledně phishingových útoků a připomínejte jim, aby si tvořili silná hesla, která budou jednou za čas měnit.

Jak to všechno propojit?

Největší bezpečnosti v office parku dosáhnete, když propojíte fyzické, elektronické a IT systémy do jednoho monitorovacího centra. Tuto část si rádi vezmeme na starost a pomůžeme vám zajistit rychlou reakci na jakýkoli incident. Automatizaci i umělou inteligenci využíváme k tomu, abychom analyzovali hrozby a předcházeli problémům dříve, než skutečně nastanou. Poradíme vám, jak by měl vypadat správný krizový plán pro různé nouzové situace – od požáru přes výpadky energií až po kybernetické útoky. Díky proškolení a cvičení zaměstnanců pak budete mít jistotu, že v případě potřeby budou všichni vědět, jak mají správně reagovat. V AZ facility vám pomůžeme navrhnout a realizovat bezpečnostní strategii šitou na míru vašemu objektu.