Fyzické bezpečnostní kontroly a jak je správně provádět

Snažíte se chránit firemní majetek, zamezit krádežím nebo zabránit úniku informací? V tom vám pomůže kontrola věcí a prohlídky zaměstnanců při odchodu z pracoviště. Je však velmi důležité, aby tyto kontroly byly prováděny citlivě a v souladu se zákonem.

Právní rámec: Kdo smí provádět prohlídky zaměstnanců?

Zákoník práce v § 248 odst. 2 dává zaměstnavateli právo, aby chránil svůj majetek a prováděl kontroly zaměstnanců, ale za jasně stanovených podmínek. Zaměstnanci by měli být informováni o tom, že prohlídky probíhají – ideální je začlenit tuto informaci do pracovního řádu nebo vnitřních předpisů.

V pracovním řádu by mělo být jasně uvedeno, kdo je oprávněn kontrolu jménem zaměstnavatele provádět, za jakých okolností a v jakém rozsahu. Běžně kontrolou můžete pověřit vlastní zaměstnance, ale lepší variantou je využití pracovníků ostrahy. Ti jsou na prohlídky vyškoleni a zároveň zajistí celkovou bezpečnost objektu.

Co všechno lze kontrolovat?

Zákoník práce stanovuje, že prohlídka smí být provedena pouze v nezbytném rozsahu. Není možné svévolně prohlížet osobní věci zaměstnanců nebo provádět kontroly bezdůvodně. Důležitá je ochrana osobnosti a lidské důstojnosti. Osobní prohlídku může provádět pouze osoba stejného pohlaví. Nejčastěji se kontrolují následující věci:

•     Zavazadla a tašky: Prohlídkou zavazadel při odchodu z pracoviště můžete odhalit, zda zaměstnanci nevynášejí firemní majetek, jako jsou výrobky, materiál, kancelářské potřeby nebo nástroje. Kontrolu můžete usnadnit rentgenem.
•     Vozidla: Pokud zaměstnanci vjíždí do areálu společnosti autem, můžete kontrolovat i jejich vozidla, zejména při podezření na krádeže větších předmětů.
•     Osobní prohlídka: Jestliže jiné způsoby kontroly nestačí, provádí se také osobní prohlídka. Využívá se zejména při podezření na odcizení malých předmětů, které lze schovat například v kapsách.
•     Vnášené věci: Někdy je potřeba kontrolovat i to, co zaměstnanci a návštěvníci do firmy přinášejí. Nejčastěji jde o nebezpečné předměty, zbraně a výbušniny nebo elektroniku pořizující obrazové a zvukové záznamy (aby se zamezilo úniku citlivých informací).

Návod na osobní bezpečnostní kontroly zaměstnanců

Při prohlídce je důležité postupovat velmi obezřetně, abyste neporušili práva zaměstnanců.

•     Stanovte jasná pravidla ve vnitřních předpisech. Obvykle není nutné kontrolovat všechny zaměstnance, ale stačí provádět pouze namátkové kontroly – náhodný běr lze nastavit například na turniketu nebo docházkovém terminálu.
•     Při odchodu zaměstnanců kontrolujte zavazadla. Obvykle postačí, když pracovníci otevřou tašku a ukážou její obsah.
•     Kontrolu zavazadel usnadní rentgen – podobně jako na letišti. V takovém případě je nutné definovat, na jaké předměty se zaměřit (materiál, nástroje, kancelářské vybavení), aby byly na rentgenu rychle rozpoznatelné.
•     Při zvýšeném riziku krádeží nebo možnosti odcizení malých předmětů se provádí osobní prohlídka. Tu může vykonat pouze osoba stejného pohlaví.
•     Pokud hledané předměty obsahují kovy, lze při osobní prohlídce využít bezpečnostní rámy a ruční detektory. Kontrolu prováděnou pomocí detektoru kovů má zaměstnanec právo odmítnout ze zdravotních důvodů.
•     Nezapomeňte na kontrolu věcí odložených z kapes při průchodu rámem (například cigarety, peněženka, pouzdro na mobil apod.).

Řada zaměstnavatelů nedělá osobní prohlídky, nebo je provádí pouze v omezeném rozsahu, který nedokáže krádežím zabránit. Obavy z porušení práv zaměstnanců jsou jistě na místě. Z tohoto důvodu doporučujeme zajistit kontroly na vrátnici prostřednictvím certifikovaných pracovníků ostrahy, kteří jsou na tuto činnost speciálně vyškoleni.

V AZfacility vám rádi zajistíme kompletní bezpečnostní služby včetně fyzické ostrahy na recepci nebo vrátnici společnosti. Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku.