Bezpečnostní audit: Proč se vyplatí i menším firmám a bytovým domům

Zda máte svůj majetek opravdu v bezpečí, se často ukáže až ve chvíli, kdy se ho někdo pokusí ukrást. Možná si řeknete, že u vás by to nikoho nenapadlo – vždyť v malém podniku nebo doma přece není nic, co by stálo za námahu. Jenže zkušenost říká opak. Každá firma i domácnost má něco, co se vyplatí chránit – drahé vybavení, osobní data klientů, roky budované know-how, nebo třeba kolo uložené ve společných prostorách činžovního domu.

Proto má smysl řešit bezpečnost dřív, než nastane problém. Stejně jako chodíte k lékaři na preventivní prohlídku, existuje i prevence pro ochranu vašeho majetku. Tou je bezpečnostní audit – systematická kontrola, která odhalí slabá místa dříve, než se promění v nepříjemnou a drahou zkušenost.

Auditor odhalí vaší provozní slepotu

Velká výhoda bezpečnostního auditu spočívá v nezávislém pohledu. Vlastní prostředí znáte tak dobře, že si na drobné nedostatky zvyknete a přestanete je vnímat, dokud se nestane něco, co vás na ně upozorní. Auditor k vám přichází s odstupem a zkušenostmi z jiných firem i objektů. Díky tomu dokáže odhalit souvislosti, které vás samotné nenapadnou. Může jít o kameru, která nevidí na zadní vchod, slabé heslo do firemního systému, nebo přístup do sklepa, který má více lidí, než je bezpečné.

Audit bezpečnosti navíc nezkoumá jen na první pohled viditelné věci, jako jsou zámky, kamery a ploty. Zaměřuje se na celé prostředí – od fyzického zabezpečení přes IT infrastrukturu, používaný software až po procesy, školení a nastavení přístupových práv. V praxi se často ukáže, že do účetního systému má stále přístup bývalý zaměstnanec, který ve firmě už tři roky nepracuje, že vstupní čipy k bytovému domu lze snadno duplikovat, nebo že stará technologie, kterou už nikdo neovládá, stále tvoří kritickou část ochrany objektu. Detaily, které se mohou na první pohled zdát nepodstatné, ale ve chvíli, kdy se stanou slabým místem, mohou mít zásadní následky.

Není to jen o fyzickém majetku

Vloupání, vandalismus či kybernetické útoky nejsou pouze nepříjemné, ale mohou paralyzovat chod firmy na celé dny, způsobit finanční ztráty, nebo vyvolat vleklé spory mezi nájemníky. Náklady na jejich řešení často výrazně převyšují cenu auditu, a to i v případě, že se „jen“ mění vybavení, nebo se obnovují data. 

Náš auditor proto nehledá pouze zjevná nebezpečí, ale i ta skrytá – například co se stane při výpadku proudu, při poruše kamerového systému, nebo když zaměstnanec či správce neví, jak reagovat na krizovou situaci.

Místo odhadu od stolu konkrétní plán

Nemějte obavy, po auditu nedostanete složku plnou složitých tabulek, ve kterých se ztratíte. Získáte srozumitelný plán s prioritami a časovým rámcem, který jasně určí, co řešit hned a co naplánovat do dalších fází. U firem může být součástí doporučení zavedení nového systému správy přístupů či školení zaměstnanců, u bytových domů pak doplnění kamer o slepá místa nebo zlepšení osvětlení ve společných prostorách. V některých případech je součástí i test, který ukáže, jak a kudy by se útočník dostal dovnitř. 

Pokud audit provádíte pravidelně, dokážete flexibilně reagovat na nové kybernetické hrozby, vyvíjející se technologie a nové legislativní požadavky. Ať už řešíte výrobní halu, kancelář, nebo společné prostory bytového domu, platí stejná poučka – prevence je vždy levnější než řešení následků. A bezpečnostní analýza je nástroj, který vám v této prevenci pomůže být o krok napřed.

AZfacility: Správa a údržba nemovitostí

Jsme specialisté na střední a větší firemní zákazníky. Už 19 let poskytujeme v segmentu B2B komplexní bezpečnostní služby od A do Z. Součástí našeho portfolia je nejen bezpečnostní audit, ale také fyzická ostraha, pult centrální ochrany, obsluha dispečinku, pořadatelské služby, montáž elektronických systémů a recepční služby.

Zajistěte si profesionální ochranu svého majetku. Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku, nebo si přečtěte více o našich službách a zjistěte, jak můžeme pomoci právě vám.