5 nejčastějších chyb při úklidu kanceláří a jak jim předejít

Může se zdát, že je úklid kanceláří rutinní a jednoduchou záležitostí. V praxi ale existuje několik častých chyb, které mohou znepříjemnit život. V důsledku mohou mít negativní vliv na produktivitu zaměstnanců, bezpečnost a celkovou pověst společnosti. 

Nejčastější chyby při úklidu kanceláří

• Nedostatečné plánování a organizace

Často se stává, že úklidáři nemají jasný harmonogram či seznam povinností, což vede ke zmeškaným úkolům a nedostatečnému úklidu. V praxi jde například o nepořádek v kuchyňce, opomenutou zaneřáděnou zasedačku nebo dlouhodobě zanedbané průchozí koridory. Je proto důležité vytvořit detailní plán úklidu, který zahrnuje všechny potřebné úkoly a jejich pravidelnost.

• Nesprávné čisticí prostředky a techniky

Každý materiál a povrch vyžaduje specifický přístup, a proto je důležité zvolit správné čisticí prostředky a techniky. Zřejmě každý ví, že čištění dřevěných povrchů vyžaduje jiné prostředky než čištění skla. Ale už mnohem méně lidí ví, že rozdíl v použitých prostředcích na dřevo může ovlivnit životnost materiálu. Zajištění školení pro úklidový personál a zavádění přesných postupů může pomoci předejít chybám.

• Nedostatečná péče o WC a sanitární vybavení

Toalety a sanitární zařízení jsou často zanedbávané prostory. Nedostatečná péče o tato místa může vést k šíření bakterií a zhoršování hygienických podmínek. Je důležité věnovat dostatečnou pozornost čištění toalet, dávkovačům mýdla i papíru a pravidelnému zásobování sanitárními potřebami.

• Ignorování detailů a obtížně dostupných míst

Další častou chybou je ignorování detailů a obtížně dostupných míst, která jsou při úklidu často přehlížená třeba právě proto, že jsou těžce dostupná. Mohou se stát zdrojem bakterií, což například v potravinářských provozech může vést k fatálním důsledkům.

• Nedostatečná údržba čisticích nástrojů a vybavení

Chyby v této oblasti zahrnují nedostatečné čištění a údržbu vysavačů, mopů, hadic a kartáčů. Nedostatečná údržba může vést k poklesu účinnosti vybavení, rychlejšímu opotřebení nebo poškození, a následně k jeho vyřazení a zvýšení nákladů. 

Pravidelný úklid firmy a jeho frekvence

Úklidový plán firmy závisí na velikosti kancelářského prostoru, počtu zaměstnanců, povaze činnosti prováděné ve firmě a dalších aspektech. Existují některé obecné směrnice, které mohou pomoci určit frekvenci úklidu.

Denní úklid by měl zahrnovat základní úkony, jako je vyprázdnění košů, utírání prachu z povrchů a vysávání podlah. Tyto úkoly zajišťují udržení čistoty a hygieny v běžných pracovních prostorách.

Týdenní úklid zahrnuje vysávání koberců, mopování podlah, dezinfekci společných prostor, čištění oken a další specifické úkoly, které se odvíjejí od potřeb vaší firmy. Tato frekvence může být týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční, a to v závislosti na frekvenci provozu a požadavcích na udržení čistoty vyplývajících z poskytovaných služeb.

Méně častý, ale důležitý je hloubkový úklid, který zahrnuje důkladné čištění nábytku, koberců, žaluzií, čištění větracích a klimatizačních systémů a dalších méně přístupných oblastí. Tento typ úklidu by měl být prováděn alespoň jednou za rok.

Úklid není jen o čistotě, ale také o prvotřídní organizaci

Kde je nepořádek, tam dojde snadněji k úrazu. Mezi nebezpečné situace vzniklé nepořádkem a nadměrným hromaděním materiálu můžeme zahrnout zakopnutí, uklouznutí nebo dokonce možnost vzniku a šíření požáru.

“Několikrát již jsem při této příležitosti připomínal pracovní úraz administrativního pracovníka v kanceláři, který uklouzl na prázdné euro složce pohozené na podlaze s kobercem. Při pádu se rukou snažil chytit stolu. To se mu však nepodařilo a zápěstím se napíchl na ostrý roh stolu, čímž si způsobil velkou, hlubokou otevřenou ránu s masivním krvácením,” popisuje kuriózní případ úrazu na pracovišti Ing. Vít Hofman. 

Bezpečnosti práce a požadavkům právních předpisů BOZP v oblasti úklidu se budeme věnovat v jednom z dalších příspěvků. V souvislosti s tímto tématem doporučujeme i článek Jak efektivně provádět běžný úklid .

AZfacility je úklidová společnost specializovaná na střední a větší firemní zákazníky. Už 15 let poskytuje v segmentu B2B jednorázový nebo pravidelný úklid, údržbu podlahových ploch, strojové čištění koberců, ale také mytí fasád a oken nebo čištění strojů a zařízení. K úklidu využívá nejmodernější strojové vybavení a průmyslové čisticí prostředky vhodné pro kanceláře i výrobní haly.

Zatočte s nepořádkem a vyberte si služby profesionála. Kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku, nebo si přečtěte více o našich službách.