Jak se správně vybírá úklidová služba pro firmy a instituce
Všechny profesionální společnosti a instituce zajišťují ve svých prostorách pravidelný úklid a hygienické prostředí. Důvodem je především zdraví zaměstnanců. Lidé se v čistém prostředí cítí příjemněji, snižuje se riziko virových onemocnění, a navíc pořádek ve firmách snižuje riziko nehod a zranění. Současně může pravidelné čištění a správná údržba prodloužit životnost povrchů a zařízení.
Outsourcing úklidu nebo úklid svépomocí?
Managementem firmy stojí často před rozhodnutím, zda řešit úklid vlastními kapacitami nebo využít outsourcing úklidu prostřednictvím úklidové služby? První varianta se může zdát levnější a organizačně snadnější. Je to ale opravdu tak? Úklidové firmy se stejně jako firmy v jiných oborech profesionalizují. Mají zkušenosti, know-how, odbornost, zaměstnanci jsou školeni, a jsou vybaveni potřebnými návyky. Úklidové agentury mají k dispozici profesionální vybavení, nástroje a profesionální čistící prostředky. Velmi často i speciální úklidovou techniku, která je pro jednu firmu zbytečně drahá, ale při použití je vysoce efektivní.
Úklidové firmy disponují profesionálními technologickými stroji a vybavením
Flexibilní plán úklidu a směnný provoz
Externí úklidová služba může být výhodná i z hlediska pracovní flexibility. Uklízecí firmy jsou obvykle schopné nabídnout různé plány a frekvence úklidu, které odpovídají potřebám a rozpočtu vaší firmy. Služby lze tak přizpůsobit vašemu pracovnímu harmonogramu. Zpravidla se úklidová firma dokáže snadno přizpůsobit novým požadavkům zadavatele. Úklid firmy může být časově náročná činnost, zejména v případě větších prostor a komplexních požadavků. Někde je potřeba řešit jednorázový hloubkový úklid, někdynásledky havárie nebo stěhování, ale nejčastěji se poptávají pravidelné úklidy. Outsourcování úklidu uvolní čas a zdroje vašeho personálu, takže se můžete lépe soustředit na hlavní činnosti a priority vaší firmy.
Nákladová stránka úklidové služby
Úklidová služba může být výhodná i finančně. Místo zaměstnávání vlastního úklidového personálu sdílíte zaškolené a pojištěné profesionály s úklidovou agenturou. Náklady na mzdy, odvody, zaměstnanecké výhody, školení, nemocenskou, nebo na další reálné situace můžete řešit jednou smlouvou s úklidovou společností. Dokážete náklady na úklid přesně plánovat a kontrolovat. Navíc přenesete smluvně problémy s občasnou fluktuací, nemocností a dovolenými na jiný subjekt.
Outsourcing úklidu přináší mnoho benefitů
Pravidelný úklid firmy a eliminace problémů
Pokud už se rozhodnete jít cestou externí úklidové služby, pojďme si připomenout několik principů výběru firmy na úklid a nešlápnout vedle:
Definujte agentuře přesně své potřeby a očekávání. Je důležité zvážit, jaké konkrétní služby potřebujete. Myslete na to, jak často chcete mít proveden úklid, jaké specifické úkony budou vyžadovat pozornost a jaké jsou vaše očekávání ohledně kvality práce.
Při výběru úklidové firmy si o kandidátech zjistěte co nejvíce informací. Cena je sice důležitá, ale stejně jako jinde by neměla jako argument naprosto převažovat. Zjistěte jak dlouho působí poptávané úklidové firmy na trhu, jaké mají reference, kolik mají zaměstnanců aby byla zaručena zastupitelnost, případně se můžete zeptat na doporučení.
Zajímejte se o certifikace a odbornost zaměstnanců. Požadujte dostatečně vyškolený a kvalifikovaný personál. Zeptejte se, jakým způsobem se společnost edukuje, jak školí své zaměstnance a zda má nějaké certifikace nebo akreditace v oboru úklidu. Informujte se o fluktuaci pracovníků, vyhnete se do budoucna kapacitním problémům.
Při výběru úklidové firmy se ujistěte, že má společnost platné pojištění odpovědnosti za škody způsobené při práci. Zeptejte se na výši pojistky a na politiku agentury ohledně odpovědnosti a pojištění? To vás ochrání před případnými finančními náklady v případě nehody nebo poškození majetku. Zjistěte, jaká konkrétní pojištění společnost má a zda odpovídají vašim potřebám a požadavkům.
Důležitá je časová flexibilita a přizpůsobivost. Každá firma má specifické požadavky na úklid. Zajistěte si, že úklidová společnost je dostatečně flexibilní a schopná se přizpůsobit vašim individuálním potřebám. Měla by být schopna nabídnout různé plány a frekvence úklidu, aby vyhovovala vašemu rozpočtu a pracovnímu harmonogramu.
Stále více firem se zaměřuje na udržitelnost a ochranu životního prostředí. Pokud vám tyto hodnoty leží na srdci, zjistěte, zda úklidová společnost používá ekologicky šetrné produkty a postupy. To zahrnuje používání přírodních čisticích prostředků a minimalizaci odpadu. Velkými tématy jsou i BOZP a certifikace ISO na jakost.
Před uzavřením dohody s úklidovou společností si pečlivě prostudujte smlouvu a cenovou nabídku. Ujistěte se, že jsou všechny služby a podmínky jasně definovány. Ptejte se jaké služby nabídka přesně zahrnuje. Zvažte své možnosti pro smluvní vztah, tj. jestli preferujete dlouhodobou smlouvu nebo flexibilní dohodu s možností rychlejšího zrušení.
Dobrá komunikace je klíčová pro úspěšnou spolupráci s úklidovou společností. Ujistěte se, že společnost rychle reaguje, je dostupná a odpovídá na vaše dotazy a požadavky konkrétně. Spolehlivost je určitou indikací toho, zda bude úklidová agentura dodržovat stanovené termíny a plány úklidu.
Na základě odpovědí a vašeho obecného dojmu z komunikace budete schopni sestavit si obrázek o profesionalitě a schopnostech zájemců. Nezapomeňte vzít do úvahy recenze a reference od jejich zákazníků. Zpětná vazba poskytne užitečný pohled na úroveň poskytovaných služeb. Investujte do výběru společnosti čas a přiměřené úsilí, vyplatí se vám to. Rádi s vámi vaše potřeby projednáme, kontaktujte nás na telefonní čísle 800 102 200 , nebo emailem na adrese info@azfacility.cz.
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistické
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketingové
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
Naše společnost vám zajistí komplexní recepční služby.
• Evidence příchodů a odchodů návštěv
• Obsluha telefonní ústředny
• Ohlašování návštěv
• Drobné administrativní práce
• Práce na PC
• Řízení klíčového režimu a vstupních karet
• Evidence a výdej ke služebním vozidlům
• Poštovní služby
• Dle požadavků znalost světového jazyka a další…
Samozřejmostí je vstřícný projev pracovníků, profesionální vystupování, dresscode.