Jak na ochranu citlivých informací ve facility managementu
30. května 2025Ve světě moderní správy budov se hranice mezi jednotlivými službami stírají. Stále častěji se setkáváme s případy, kdy jedna firma zajišťuje nejen úklidové služby, ale zároveň i fyzickou ostrahu, správu technologií nebo recepci. Dává to smysl – integrace těchto služeb přináší řadu výhod nejen poskytovatelům, ale především klientům. Proč tedy spojit úklidovou firmu s bezpečnostní agenturou?
Jednodušší a levnější provoz
Když jedna firma zajišťuje jak úklid kanceláří, tak soukromé bezpečnostní služby, má ideální příležitost optimalizovat personál i logistiku. Například večerní směna může kombinovat úklidový personál s ostrahou objektu. Čili lze techniku i pracovníky efektivně využít pro více činností zároveň. Namísto nekoordinovaných týmů od dvou různých firem tak jedna firmy zajistí úklidové i bezpečností pracovníky, kteří se dokážou pružně přizpůsobit aktuálním potřebám budovy. Výsledkem je snížení provozních nákladů a vyšší efektivita bez kompromisů v kvalitě.
Zjednodušená komunikace a odpovědnost
Mít dva nebo tři dodavatele různých služeb znamená víc schůzek, víc e-mailů a často i více nedorozumění. Pokud si ale najmete jednoho komplexního partnera, máte jasno – jeden kontakt, jedna faktura, jeden reporting. Navíc při řešení operativních požadavků, jakými mohou být třeba nefunkční klimatizace nebo potřeba mimořádného úklidu, odpadá zdlouhavé přeposílání požadavků mezi firmami. Reakce je rychlá a odpovědnost jasná.
Lepší kontrola a rychlejší reakce
Úklidový personál je v objektu často v době, kdy už je většina zaměstnanců pryč. To z něj dělá ideální „oči a uši“ pro hlídací agentury – uklízeči mohou zaznamenat podezřelé chování nebo neobvyklé změny v prostředí. Naopak fyzická ostraha, která pravidelně prochází objektem, si může všimnout technické závady nebo nepořádku a okamžitě informovat kolegy z úklidu. Tato oboustranná spolupráce zvyšuje bezpečnost i kvalitu prostředí.
Týmy, které se znají, se doplňují
Pravidelná přítomnost pracovníků na místě znamená lepší přehled o tom, co je kde potřeba, co se mění a kde mohou vzniknout rizika. Úklidová firma se tak stává něčím daleko víc než jen poskytovatelem čistoty – je preventivním prvkem v bezpečnostním řetězci. Zaměstnanci obou složek si navzájem předávají důležité informace a společně zajišťují, aby vše fungovalo hladce a bez problémů. Tato spolupráce je v praxi často nenápadná, ale pro bezproblémový chod objektu naprosto zásadní.
Jeden partner pro všechno: AZ Facility
Spojení úklidových služeb, fyzické ostrahy a dalších prvků facility managementu přináší synergii, která se promítá do kvality, bezpečnosti i úspory nákladů. Naše firma má s touto integrovanou správou dlouholeté zkušenosti. Ať už hledáte úklid kanceláří, hlídací agenturu nebo kompletní správu objektu, rádi vám připravíme řešení na míru. Ozvěte se nám a zjistěte, co všechno může znamenat spolupráce s jedním spolehlivým partnerem.
