6 důvodů, proč se vám ve firmě vyplatí partner, který řeší facility management komplexně

Facility management je pro organizace klíčový. Možná máte jeho jednotlivé disciplíny rozděleny mezi více dodavatelů. A možná přemýšlíte, jestli není čas na změnu. Proč je dobrý nápad spojit se s jedním spolehlivým partnerem a jaké to přinese vaší firmě benefity?

Nižší administrativní zátěž

Smlouvy, změny smluv, výkazy, fakturace. Čím více dodavatelů, tím více papírování. Přenecháním celé oblasti facility managementu specializované firmě snižujete tuto zátěž na minimum. A namísto vyřizování nekonečné administrativy se váš tým bude moci soustředit na hlavní cíle a další strategické plány.

Snadnější komunikace

Facility management zahrnuje mnoho aspektů, jako je údržba vnitřních i vnějších prostor, jejich bezpečnost, čistota a další doplňkové služby. Mít jednoho partnera, který se o vše postará, zjednodušuje komunikační procesy. Zaměstnancům, kteří mají koordinaci těchto aktivit u vás na starosti, se přechodem na systém jednoho dodavatele značně uvolní ruce. 

Pružnost

Komplexní partner ve facility managementu může lépe reagovat na změny potřeb, které vaši firmu potkají. Ať už se jedná o rozšíření prostor, změnu požadavků na údržbu či nová bezpečnostní opatření, je jediná dodavatelská firma schopná rychleji se přizpůsobit. Přidanou hodnotou je také to, že důsledky, které ze změn vyplývají pro další oblasti facility managementu, díky svojí expertíze odhalí sama. 

Ilustrační obrázek: Komplexnost služeb

Koordinace a spolupráce

Jinak řečeno, pravá ruka ví, co dělá levá. Přechodem na jediného dodavatele eliminujete problémy spojené s komunikací více firem mezi sebou. Jedna společnost, která se stará o vše, lépe porozumí celkovému kontextu firemního provozu a zajistí, aby všechny části facility managementu fungovaly efektivně a harmonicky.

Efektivita

Duplicita rolí a úkolů není při spolupráci s několika dodavateli ojedinělá. V praxi to často znamená stres, množství e-mailů navíc, a samozřejmě také vyšší náklady. Tomu se výběrem spolehlivé firmy, která pokryje celou oblast facility managementu, snadno vyhnete.

Jednotný standard

Možná to znáte. Bezpečnostní firma šlape na jedničku, ale úklid byste si představovali pečlivější a o údržbě zeleně se téměř nedá mluvit. Spoluprací s jednou – pečlivě vybranou – firmou si zajistíte jednotný standard služeb. Bude totiž dobře seznámena s vašimi potřebami napříč jednotlivými aspekty facility managementu, a díky tomu bude dodávat konzistentní výsledky.

Začínáte si říkat, že by vaší firmě snížení počtu dodavatelů mohlo jedině prospět? Pak je nejdůležitější vybrat si toho správného partnera. V AZ facility se staráme o management budov už více než 20 let a za tu dobu jsme naše služby vyladili tak, že sedí i těm nejnáročnějším klientům. Vezmeme si na starost všechny oblasti facility managementu od úklidu, bezpečnostního servisu a množství dalších podpůrných služeb. Kontaktujte nás a sestavíme nabídku na míru vaší společnosti.